Award 2024: pds Software von pds

Eine cloud-fähige Handwerkersoftware, mit der Handwerksbetriebe aller Größen ihre Prozesse digitalisieren können, ist pds Software von pds. Von Angebotskalkulation über Personalplanung und Einkauf bis zur Abrechnung und Buchhaltung verbindet die Software Innen- und Außendienst und optimiert die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern. Moderne Schnittstellen wie Open Masterdata und IDS 2.5 liefern tagesaktuelle Informationen von Lieferanten für die Kalkulation – z. B. Preise, Artikelbilder und Vermarktungstexte. Außerdem können Handwerker ihre Waren direkt im Webshop des Großhandels finden und bestellen.

Intelligente Workflows helfen Fachhandwerks-Betrieben bei der Optimierung von Unternehmensabläufen. Beispielsweise lassen sich sämtliche Eingangsrechnungen digitalisieren, prüfen und freigeben – und das sogar vollautomatisch im Abgleich mit der Bestellung bzw. Wareneingang. Auch im Bereich der Angebotskalkulation unterstützt pds Software: Mehrstufige Freigabeprozesse, ein vorkonfigurierter Standardversand pro Kunde und Erinnerungen an Aufgaben nehmen manuelle Arbeitsschritte ab. Beim Start der pds Software sieht jeder Anwender eine Übersicht seiner jeweiligen Aufgaben, sodass möglichst keine Erledigungen vergessen werden. 

Die pds Software springt direkt in die zu befüllenden Felder bei der Angebotserstellung. Die auszufüllenden Felder lassen sich dabei individuell vom Handwerksbetrieb festlegen. Hinzu kommt ein integriertes Dokumentenmanagementsystem, mit dem alle Belege mittels Volltextsuche auffindbar bleiben – auch per App auf Tablet und Smartphone. Die Belege können mit einem Berechtigungssystem geschützt werden, sodass ausgewählte Informationen nur den zuständigen Personen zur Verfügung stehen. Über pds Apps können Bauleiter und Monteure alle relevanten Dokumente auch direkt auf der Baustelle einsehen.