QUMsult: Mit neuer Software alle Wartungen im Blick
Obwohl Unternehmen Arbeitsmittel wie Maschinen und Anlagen regelmäßig warten und prüfen müssen, wird diese Pflicht häufig vernachlässigt. Denn während der Prüfung und Wartung stehen die Anlagen still. Fehlende Instandhaltung kostet Unternehmen allerdings viel Geld, Schätzungen gehen für Deutschland von ca. 14 Mrd. Euro pro Jahr aus. Darüber hinaus wird nicht nur die Sicherheit der Beschäftigten gefährdet, sondern auch der langfristige Unternehmenserfolg.
Software, um Wartungen zu organisieren
Unternehmer müssen Wartung und Prüfung planen, organisieren und dokumentieren. Dazu gehören vor allem folgende Aufgaben:
- Fristen festlegen oder ermitteln,
- Termine überwachen, Verantwortlichkeiten festlegen,
- geeignete Personen beauftragen,
- erforderliche Unterlagen erstellen.
Besser als unterschiedliche Listen in verschiedenen Abteilungen ist eine Lösung, die allen Mitarbeitern Zugriff auf eine zentrale, stets aktuelle Plattform ermöglicht.
Filtern nach Fälligkeit von Prüfungen
Das neu entwickelte Modul „Anlagen – Prüfungen und Wartungen“ unterstützt Verantwortliche in Produktion, Arbeits- und Umweltschutz: Mit der webbasierten Anwendung können Nutzer alle betriebenen Anlagen und Maschinen verwalten und dokumentieren. Relevante Rechtsvorschriften
- inklusive Verlinkung zu den Gesetzestexten - können den Anlagen zugeordnet werden. Prüfungen und Wartungen können geplant, überwacht und rückgemeldet werden. Sie können auch nach Fälligkeiten, Verantwortlichkeiten und weiteren Kriterien gefiltert werden. Damit erkennen Anwender sofort, wer wann was zu tun hat und können Reparaturen planen und dokumentieren.
Die Anwendung liefert erforderliche Unterlagen wie Anlagenkataster, Betriebsanweisung nach § 12 BetrSichV sowie Wartungspläne zum Aushängen und Wartungsaufzeichnungen. Mitgeltende Dokumente können hochgeladen und angezeigt werden. Damit gelingt der Nachweis gegenüber zuständiger Behörde oder Zertifizierer.
Die EHS-Software von QUMsult umfasst die Module Gefahrstoffe, Gefährdungsbeurteilung, AwSV und Anlagen (Abfall in Planung). Sie sind frei kombinierbar, einmal erfasste Daten stehen in allen verwendeten Modulen zur Verfügung. Mit dem Modul Anlagen gelingt eine systematische Vorgehensweise zu erforderlichen Prüfungen und Wartungen. Sie ist für Unternehmen aller Branchen und Größen geeignet.
