Neue Datev-Anbindung für Handwerksbetriebe

21.11.2025

Mit der DATEV-Datenservice-Schnittstelle automatisieren Handwerksbetriebe ihre Zusammenarbeit mit Steuerbüros. Belege sortieren, Rechnungen via Mail an den Steuerberater schicken oder Konten abstimmen – das alles fällt mit der neuen Integration weg.

Für Betriebe jeder Größe ist die Bereitstellung der Belege Pflichtprogramm. Hierfür geht jeden Monat unnötig viel Zeit drauf. Mit dem Belegbilderservice erlaubt das Programm einen nahtlosen, bei Wunsch sogar automatisch nächtlich ausgeführten Transfer aller Belege an das Datev Rechenzentrum.

Darüber hinaus dient der Belegbilderservice aber als Grundlage, um die vorbereitende Buchhaltung im Betrieb weiter zu professionalisieren: Zuerst werden alle Debitoren, Kreditoren und Sachkonten via CSV direkt ins Programm importiert. Mithilfe der Programexperten werden Nummernkreise in der Handwerkersoftware an Datev angepasst. Langwierige Abgleiche gehören damit der Vergangenheit an.

Automatisiertes Einlesen von Rechnungen

Eingangsrechnungen werden dank KI-Rechnungserkennung direkt aus deinem E-Mail-Postfach importiert und den jeweiligen Lieferanten zugeordnet. Über die Banking-Schnittstelle lösen Betriebe ausgehende Zahlungen aus. Entweder einzeln pro Rechnung oder gebündelt in einem Zahllauf und einer Sammelüberweisung. Eingehende Zahlungen werden eingelesen und, soweit möglich, den jeweiligen Kunden zugeordnet.

Bei Bedarf können neu angelegte Kunden und Lieferanten mit wenigen Klicks an Datev übertragen werden. Ebenso ist es möglich, die Rechnungen vorzukontieren. Dies reduziert den Abstimmungsaufwand mit der Steuerberatung weiter. Das Programm prüft dann alle Buchungssätze und überträgt diese anschließend an Datev.